Por que o controle do fluxo de caixa é importante ?

O fluxo de caixa serve para entender como funciona a movimentação financeira da empresa. É ele que gerencia o controle do dinheiro que entra e sai do seu negócio, sendo muito importante para uma boa gestão financeira.

Este controle serve também para compreender para onde está indo o dinheiro, pois mesmo que o Balanço da empresa demonstre lucro em determinado período, este poderá ser reinvestido com: a aquisição de equipamentos, estoques ou no financiamento dos clientes, com as vendas a prazo.

Por isto, somente com uma boa administração do dinheiro do caixa da empresa se consegue manter as contas em dia. Desta forma, vamos abordar nesse artigo a importância do controle do fluxo de caixa para sua empresa.

Importância do fluxo de caixa

O controle de fluxo de caixa é importante para as empresas pois é ele que gerencia as entradas e saídas de recursos, e assegura um bom controle do dinheiro. O ideal é monitorar diariamente os recursos que entram e saem da empresa, assim o empresário consegue compreender melhor o seu negócio, e se será necessária alguma fonte de financiamento para o capital de giro da empresa.

Antecipar o recebimento das vendas a prazo no cartão de crédito, ou utilizar o cheque especial, poderá comprometer o resultado da empresa, por isto, monitorando o fluxo de caixa o empresário consegue planejar melhor a suas ações.

O controle de fluxo de caixa além de realizar uma administração regular da entrada e saída de dinheiro, possibilita uma projeção de quanto será recebido e pago em períodos futuros, possibilitando um planejamento mais assertivo.

Deste modo, o processo de tomada de decisão pode ser executado com os recursos que a empresa dispõe para investir, sendo de imensa relevância para o empreendedor monitorar o caixa e à necessidade de capital de giro necessário para a empresa crescer de forma sustentável.

Como controlar o fluxo de caixa

– Saiba o saldo das contas

Monitorar os saldos das contas é uma necessidade diária, importante para que o fluxo de caixa funcione da forma mais assertiva possível. Sendo interessante para o gestor compreender como estão as contas da empresa.

– Organize bem os seus registros

É relevante que todos os registros da empresa estejam organizados. Lembrando que toda movimentação financeira deve ser lançada no fluxo de caixa.

– Separe as contas da empresa e dos sócios

Separar os gastos da empresa e dos sócios é fundamental. Procure fazer uma retirada fixa mensal para os sócios, para não prejudicar o capital de giro da empresa. Misturar as contas gera confusão patrimonial e falta de transparência para negócio.

– Use um sistema financeiro

Para facilitar o controle do caixa e suas projeções é altamente recomendável a utilização de um sistema financeiro. Atualmente existem inúmeras opções disponíveis no mercado, com investimento relativamente baixo. Algumas tecnologias na nuvem permitem a integração automática com alguns bancos, facilitando muito o controle da movimentação bancária.

– Gerencie as mercadorias em estoque

Adeque o seu estoque a demanda da empresa. Com muitos produtos em estoque a empresa precisa de mais capital de giro para financiá-lo. Reduzindo o estoque à demanda da empresa evita prejuízos com perda de validade ou obsolescência dos produtos.

– Examine o capital de giro

Saber a necessidade de capital de giro da sua empresa é muito importante, pois evidencia a quantidade de recursos próprios necessários para honrar os compromissos assumidos, sem recorrer a empréstimos sem planejamento.

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A Rimar Contabilidade é uma empresa que tem o propósito de prestar serviços em consultoria contábil e também atua nas áreas fiscal, tributária, societária e de folha de pagamento.