O controle de custos é um dos principais pilares para manter a saúde financeira e econômica de uma empresa. O segredo está em buscar a sua redução de forma estratégica, através de uma análise minuciosa que engloba diversos tipos de custos que podem existir, seja a curto, médio ou longo prazo.
Um ponto essencial, que depende diretamente do custo global, é a precificação do produto ou serviço que sua empresa oferece. Porém, realizar esse tipo de estudo sem a organização dos dados e o conhecimento necessários não vai mostrar informações verdadeiras a respeito das despesas da sua empresa, então pode te guiar pelo caminho errado na hora de definir uma precificação adequada.
Como a análise de custos pode te ajudar na precificação do seu produto ou serviço?
A análise de custos é um método que sempre existiu e sempre esteve na rotina de empreendedores, já que todos tem a consciência de que para lucrar é necessário ter margem. Mas ao longo dos anos, com o aumento das tecnologias e competitividade do mercado, esse método foi ficando cada vez mais eficiente e continua em constante evolução.
O que muitos não sabem é que só é possível definir o preço mínimo do produto ou serviço, e estabelecer a margem de lucro desejada, uma vez que temos consciência da quantia de recursos necessários para manter o ponto de equilíbrio do negócio.
O valor mínimo necessário para operar, juntamente do lucro desejado, deve ser racionado pelas vendas e, para isso, é preciso estabelecer metas em relação ao faturamento, para que esta margem seja acrescida ao preço do seu produto ou serviço, desde que não fique fora da realidade praticada pelo mercado.
E é através da análise de custos que você consegue essas informações e garante um maior controle da situação financeira da sua empresa, porque nela você avalia todos os possíveis custos que sua operação exige.
Entre os principais tipos de custos estão:
- Fixos ou variáveis;
- Diretos ou indiretos;
- Tangíveis ou intangíveis.
Quer entender mais sobre os diferentes tipos de custos? Aproveite para ler: Análise de custos: Qual a importância para o seu negócio
Ao ter conhecimento dos gastos essenciais, podemos identificar os desnecessários, evitando desperdício e retrabalho, para então ir em busca de soluções mais econômicas, melhorando, consequentemente, a lucratividade.
É necessário garantir uma margem positiva, para que o negócio seja rentável e haja a possibilidade de crescimento. Uma vez que os custos foram reduzidos e controlados, aumenta a margem de lucro, assim temos mais facilidade para investir no crescimento da empresa, além de mais segurança, já que com a análise de custos adequada, podemos projetar os fluxo de caixa e calcular o tempo de retorno do investimento.
A análise de custos é uma ferramenta que, quando usada de forma estratégica, ajuda na administração da empresa, na formação de preço, na otimização da gestão, na valorização do estoque, entre outros. É uma grande vantagem na hora da tomada de decisão, por isso a importância de ser feita com cuidado.
A importância da contabilidade na redução e análise de custos
A qualidade da informação é essencial para o sucesso na gerência e administração de uma empresa, por isso a contabilidade tem um papel tão importante na análise de custos. Ela registra de forma transparente todos os custos diretos e indiretos da empresa, levado em consideração entradas e saídas de caixa, vida útil e depreciação de equipamentos, entre outras variáveis que podem existir na sua operação.
A análise de custos está diretamente ligada à contabilidade, e é a melhor maneira de manter a estabilidade da empresa, então a falta ou má aplicação pode trazer diversos prejuízos.
Entre os principais erros cometidos em uma análise de custos estão:
- Falta de controle e registros de estoque;
- Desconhecimento das despesas;
- Vender a prazo sem ter recursos financeiros para o capital de giro;
- Não ter um sistema ou controle das finanças da empresa;
- Uso do caixa 2;
- Retirada exagerada de valores do caixa da empresa pelos sócios;
- Confusão patrimonial entre a empresa e o sócio;
- Setor financeiro ineficiente ou inexistente;
A falta de organização tende a impactar negativamente no lucro da empresa. Portanto, ter o auxílio de uma contabilidade se torna uma vantagem, já que mostra com mais clareza os gastos envolvidos na operação.
Conte com a ajuda de uma contabilidade consultiva!
Existem diversas estratégias para o crescimento e lucratividade de uma empresa, porém a análise de custos se destaca pelo fato de apontar os custos desnecessários e ajudar a reduzir de forma estratégica o seu custo global.
Apesar de complexa, é uma poderosa ferramenta de gestão. Ela te ajuda identificar possíveis gargalos na operação, além de direcionar decisões importantes, com base em critérios técnicos.
Quer saber mais como a contabilidade consultiva pode te ajudar na análise e redução de custos?
